日本の"海外ホテル予約サイト"を利用する
一番安心で間違いがないのが、日本の海外ホテル予約サイトを利用することです。日本語で同一地域のホテルを検索・比較することができますし、自宅で予約を済ませてしまうことまで可能です。予約画面やサイトから送られてくるメールのプリントアウトを海外のホテルに持参すれば、トラブルは全くありません。
また多くの場合ラックレート(ホテルの定価)ではなく、季節や曜日によってディスカウントされているので、直接ホテルのカウンターに行くより安あがりです。キャンセルも一定条件の中で可能であることがほとんどなので、積極的に利用したいシステムです。
海外のホテル予約サイトを利用する
英語や現地語に抵抗がないのなら、海外のホテル予約サイトを利用するのも手です。この方法の一番のメリットは、日本のサイトでは取り扱っていないホテルが選択肢に入ることです。日本のホテルを予約するのには日本のサイトを使うのが一番であるように、海外のホテルを予約する時にはその国のサイトの内容が最も充実しています。また、日本のサイトよりも若干安い価格を提示しているケースもあります。
ただ、システムが不安定だったりレスポンスが遅いサイトもあります。こういうサイトは、日本の様に完全にオンライン予約システムとして稼働しているのではなく、ウェブサイトを立ち上げ、送られてきたメールに人間が対応しているのだと思われます。
海外のホテルに直接メールやFAXを送る
直接海外のホテルに連絡をとって予約をすることも選択肢の一つです。特にお祭りやイベントなどで部屋がどうしても取れない時には最後の手段になり得ます。ホテルではオーバーブッキングをすることもありますが、セールスマネージャーがいくつか部屋を確保しているケースもあるのです。ディスカウント可能なことも少なくありません。そのホテルのウェブサイトにメールアドレスがあったら、直接メールをしてみましょう。英語になりますが、文面は決まり文句で構わないので、それほど大変ではありません。一例を書いてみましょう。
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Dear Manager,
We are going to visit Guam form 3rd to 7th May, looking for Accommodations.
（５月３日から７日までグァムに行くので宿を探しています）
We are famliy and need 4 beds, so wish to stay famliy room or connecting two 2 beds rooms.
(家族連れでベッドは４台必要です。ファミリールームかコネクティングのツインルームはありますか？)
If you have please you let me know its room rates.
（もしありましたら、価格をお伝え下さい）
And if you have any discount or promotion rate, could you please inform us?
（またディスカウントやプロモーション価格がありましたら、教えていただけますか？）
Best Ｒegards,
Hiroshi Chiba (email: chiba@travel.com)
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できるだけシンプルな文面で十分です。返事が返って来たら、価格を確認してから予約依頼の返信をします。
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